Как часто вы заглядываете в ежедневник и осознаете, что не выполнили даже половину дел, запланированных на сегодня? Прожив еще один день впустую, мы мысленно оправдываемся перед собой, списывая всё на недостаток времени, отсутствие мотивации, банального желания или интереса к поставленным задачам. Однако на деле проблема кроется в низком уровне самоорганизации. Без этого навыка человек не сможет четко обозначить цели и правильно расставить приоритеты, из-за чего упускает время и возможности, не достигает личной эффективности и, как следствие, профессионального успеха и финансового благополучия. Методы эффективной самоорганизации помогут перейти от разговоров к действию и начать жить так, как хочется.
Что такое самоорганизация личности
Это умение планировать время, работу, отдых и прочие аспекты жизни и придерживаться этих планов независимо от текущего настроения. Это не врожденная характеристика, а навык, приобретаемый в течение жизни благодаря осознанным усилиям. Дисциплинированный человек понимает, что задача важна, и приступает к ее выполнению в намеченный период, даже если не хочет. Ведь он знает, что в результате этих действий достигнет желаемой цели и улучшит свою жизнь.
Поэтому перед тем, как приступить к изучению методов самоорганизации личности, нужно выполнить следующие пункты:
- Расставьте приоритеты. Определите актуальные для вас жизненные сферы и расположите их в порядке значимости.
- Осознайте желания. Чего именно вы хотите? Получить дополнительное образование, продвинуться по карьерной лестнице, открыть собственное дело, выстроить здоровые личные отношения?
- Сформулируйте цели. Определите, чего вы желаете достичь в той или иной сфере через год, пять, десять лет и кем хотите видеть себя в старости.
Главные методы самоорганизации
Самоорганизация личности предполагает постоянное преодоление себя: работу над собой, своими страхами, негативными установками, эмоциональной устойчивостью и характером. Научиться брать ответственность за свою жизнь и поступки, управлять своими эмоциями и мышлением можно, пройдя курс гештальт-терапии в школе практической психологии «Центр ИнтерАктив».
Методы самоорганизации являются дополнительными средствами для развития самодисциплины. Чтобы они сработали, нужно придерживаться их постоянно и превратить в привычку. Подбирать методы надо исходя из преобладающего типа восприятия информации. Его можно узнать самостоятельно или с помощью специального теста.
Существует четыре основных типа:
- Визуал – хорошо запоминает увиденное, поэтому для него будут эффективны яркие и запоминающиеся записи. Можно выделять цветами вопросы по важности и сферам жизни.
- Аудиал – нуждается в звуковых напоминаниях, воспринимает озвученную информацию. Важно обсуждать планы, проговаривать вслух.
- Кинестет – необходимо самостоятельно вести списки от руки в деловом блокноте.
- Дигитал – воспринимает конкретные цифры, четкие алгоритмы. Будет эффективно использовать электронный дневник, планировщик или приложение, в котором можно составлять схемы и графики.
Тайм-менеджмент
В течение недели отслеживайте свои действия. Заведите тетрадь, в которой поминутно расписывайте день: указывайте, когда вы начали работать и во сколько закончили. Если отвлекались, запишите, как долго длился перерыв и что вы делали в этот период.
Благодаря такому методу вы осознаете, на что уходит большая часть вашего времени, сколько вы действительно работаете и на что отвлекаетесь. Ознакомившись с реальным распорядком дня, выделите приоритетные дела и поглотители времени.
Эффективные методы самоорганизации личности:
- Выявите хронофаги и исключайте их в течение рабочего дня. Например, если вы часто заглядываете в социальные сети, чтобы отвечать на сообщения, а затем по несколько часов пропадаете в новостной ленте, то включите беззвучный режим, уберите телефон из зоны видимости, пока не выполните работу.
- Используйте современные возможности для сокращения времени, выделяемого на задачу. Проводите онлайн-встречи, ведите переписки вместо долгих разговоров, создайте шаблонные сообщения для ответов на стандартные вопросы.
- Работайте быстро, не растягивая проект на целый день. Делайте всё спокойно, но интенсивно. Определите, за сколько в действительности вы выполняете задуманное, и укладывайтесь в это время.
Навык планирования и последовательность
В достижении эффективной самоорганизации помогут списки. Начинайте с долгосрочных целей на ближайшие пять лет. Расписывайте, что нужно делать ежегодно, чтобы достигнуть желаемого. Исходя из годовых задач, составьте планы на каждый месяц, а затем разбивайте по неделям.
Ведите ежедневник, в котором утром или накануне вечером составляйте приблизительный распорядок, ориентируясь на недельные планы. Сначала указывайте дела, привязанные ко времени, затем задачи, которые нужно обязательно выполнить в течение дня. Уделяйте на составление списка не больше 15 минут.
Имейте один блокнот (или используйте одно приложение для планирования) с четким перечнем задач на каждый конкретный период. Составляйте расписание с учетом всех сфер жизни, тогда оно будет сбалансированным и выполнимым. Не захламляйте пространство лишними стикерами, напоминаниями в телефоне. Для эффективной самоорганизации просто регулярно сверяйтесь с ежедневником.
Задач не должно быть много. Пропишите несколько важных целей во всех сферах жизни, которые нужно достигнуть в течение года. Разбивайте их на подпункты и равномерно распределяйте между месяцами. Составляя распорядок, указывайте не более 15–20 приоритетных вопросов. Не перегружайте список мелкими или повседневными делами, кроме случаев, когда вы формируете новую привычку.
Большую часть времени человек информационно перегружен и быстро забывает идеи, внезапно приходящие ему в голову. Поэтому заведите блокнот для заметок и записывайте все мысли, которые считаете ценными. Держите его рядом, чтобы была возможность зафиксировать идеи даже посреди ночи или во время прогулки.
Образ жизни
Для повышения эффективности самоорганизации важен ночной сон. Спите по 8 часов в день или определите свою личную норму. Оптимальное время для пробуждения – 5–7 часов утра, для отбоя – 9–11 часов вечера. Придерживаясь стабильного режима, вы сохраните здоровье организма, улучшите память и продуктивность.
Вставая раньше, вы будете успевать больше. Выполняйте главную работу с 8 до 12 утра – эти пик активности мозга, то есть наиболее эффективный период для выполнения ответственных задач.
Помимо ночного сна, не стоит забывать о краткосрочном отдыхе в течение дня между работой. Это время следует посвятить физической активности. А также в вашем расписании на регулярной основе должен присутствовать спорт. Ежедневные физические упражнения отлично тонизируют, что положительно сказывается на личной самоорганизации.
Поддержание порядка
Борьба с захламлением – важный метод эффективной самоорганизации. Если вы будете убирать ежедневно и по чуть-чуть, то это станет очередным поглотителем времени. Надо провести глобальную очистку всего рабочего и личного пространства за определенный период, чтобы больше к этому вопросу не возвращаться.
Как бороться с захламлением:
- Разбирайте мусор и распределяйте предметы не по зонам, а по категориям.
- Сохраняйте только важные и используемые вещи.
- Для каждого предмета выделите свое место и кладите его туда сразу же после использования.
- Чтобы не возвращаться к беспорядку, в конце дня выбрасывайте ненужные документы и удаляйте файлы.
Научиться правильно ставить цели и быстро их достигать вы можете, не только применяя методы эффективной самоорганизации, но и пройдя курс по нейролингвистическому программированию в школе практической психологии «Центр ИнтерАктив». У нас вы решите свои внутренние проблемы и освоите техники НЛП, которые помогут расширить возможности в социуме, личной жизни и профессиональной сфере.
