Когда не хватает времени: 5 книг по тайм-менеджменту, чтобы навести порядок в делах

Давайте угадаем: вы читаете эту статью вполглаза, думая о горе неразрешенных дел, а на почте висит десяток непрочитанных писем. Психологи считают, что ненормированное расписание дня – это проблема людей, которые хотят успеть всё и сразу. Мы решили поделиться лучшими книгами о тайм-менеджменте – сочетание этих методик мы используем на тренингах личного роста и в процессе коучинга.

«Жесткий тайм-менеджмент», Дэн Кеннеди

Дэн считает, что ни один человек не может работать 8 часов в день – большая часть этого времени уходит на разговоры, бесполезные дела и рутину. Ценность труда он оценивает в «продуктивных часах» – времени, когда вы действительно погружены в задачи, и предлагает радикальные методы для повышения эффективности:

• не позволять сверхэмоциональным людям поглощать вашу энергию;
• не соглашаться на «минутные дела», отвлекающие от основной задачи;
• сократить количество совещаний и проработать четкую структуру обсуждений;
• избавиться от мелочей, недостойных вашего внимания.

Как? Дэн дает довольно жесткие техники по отстраиванию границ и концентрации. Будьте готовы к неприятной правде и корректировке собственных ошибок.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», Брайан Трейси

Пословица гласит: если съесть лягушку на завтрак, ничего более неприятного за этот день с вами точно не произойдет. Брайан Трейси уверен, что этот же принцип применим к личной эффективности.

Он говорит, что тайм-менеджмент – это навык выбирать задачи и отсекать лишнее. И если вы съедите лягушку, то есть самое большое и неприятное дело за день, в первую очередь, то остальные планы покажутся не такими сложными.

Учитесь правильно расставлять приоритеты? Книга однозначно стоящая– вы сможете правильно определять цели, выбирать приоритетные задачи и систематизировать день по принципу важности.

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Росс

Кто-то называет книгу утопичной, а кто-то меняет жизнь с помощью новой методики – решать вам. Работа предназначена для фрилансеров, людей в поиске себя и представителей творческих профессий.

По мнению автора, правильное распределение времени должно оставить в жизни только задачи, которые ведут вас к личным целям. А потому он переворачивает привычное представление о планировании – идет от большего к меньшему:

1. Начните с составления жизненных целей. Чем вы хотите заниматься каждый день? Какие действия по-настоящему заряжают?
2. Отсеките всю рутину, которая не ведет вас к жизни мечты.
3. Через методику автора разработайте четкий путь от точки А в точку Б – от ненавистного потока дел к жизни, где вы сами выбираете распорядок дня.

Применимо ли это к офисным работникам? Вряд ли. А вот предприниматели и фрилансеры хвалят книгу за творческий подход и внимание к истинным желаниям читателя.

«Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Нейл Фьоре

Нейл выстраивает любопытную логическую цепочку:

1. Мы ничего не успеваем, потому что много прокрастинируем и затягиваем выполнение задач.
2. Откладывание дел – это способ человека защититься от неудач и стрессов.
3. Следовательно, ключ к успешному планированию лежит вовсе не в составлении графика – в первую очередь необходимо бороться с неуверенностью, страхами и тревогой.

Книга дает практические упражнения и экскурс в человеческую психологию. Здесь вы не найдете методик планирования – в них не будет нужды, когда вы ясно осознаете свои боли и потребности.

«7 навыков высокоэффективных людей», Стивен Кови

Осторожно, этот материал рискует стать вашей настольной книгой на ближайшие месяцы. Автор создал фундаментальную работу о саморазвитии – а что, как не понимание своего места в мире, помогает распоряжаться временем?

Он выделяет 7 характеристик людей, которые добиваются целей:

1. Они проактивны, то есть берут инициативу и меняют обстоятельства вокруг себя.
2. У них есть конечная цель, которой подчинены остальные активности.
3. Они дисциплинированы и научены расставлять приоритеты.
4. В общении с людьми они используют стратегию win/win – поиск выигрышной тактики для обеих сторон.
5. Они умеют слушать и обучаться, что позволяет шире смотреть на мир.
6. Они умеют работать в команде – правильно распределяют полномочия и экономят время других.
7. Они поддерживают ресурс – умеют отдыхать и восстанавливаться, чтобы не терять прежнюю продуктивность.

Во время прочтения вам предстоит путь от человека, потерянного в потоке дедлайнов, до ответственной личности с четкими целями и мечтами.

«Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо», Максим Дорофеев

Напоследок – увлекательный труд о работе человеческой психики и склонности откладывать «на потом». Писатель в шуточной форме рассказывает, как заставить мозг работать в свою пользу.

Он объясняет, что в сознании человека умещается логичная и алогичная части. Большинство людей живет на автомате, а потому их мозг куда чаще предпочитает иррациональные действия.

Чтобы пробудить полезную осознанную часть, нам необходимо «топливо» – ресурс, направленный на решение задачи. Книга посвящена тому, что делать и как мыслить, чтобы мотивировать мозг выполнять сложную работу.

Авторы всех названных книг как один уверены: тайм-менеджмент – это не о таблицах дел и проставленных галочках. Способ распоряжаться временем отражает нашу личность, говорит о скрытых страхах и тревогах.

Лучший способ выбраться из потока дел кроется в понимании себя и своих желаний. Вы готовы начать этот путь? Наши коучи в школе профессиональной практической психологии «Центр ИнтерАктив» будут рады видеть вас на тренингах по личностному росту, а пока составьте список мечтаний и съешьте первую лягушку.